Print@Home-Technologie

Die Gutscheine werden online bezahlt und können vom Kunden selbstständig und bequem zu Hause ausgedruckt werden. Der Gutschein wird sofort nach erfolgter Bezahlung per E-Mail zugesendet und steht zum Download bereit. So entsteht bei Ihnen auch zu Stoßzeiten keinerlei Aufwand mit eingehenden Bestellungen.

Gutschein-Sofortdownload und Print@Home

Vorinstallierte Bezahl- und Versandarten

Neben der beliebten Print@Home-Funktion steht es Ihnen frei, Gutscheine auch per Post zu versenden. Egal ob Standardversand, Einschreiber oder EMS – Sie können über Verfügbarkeit und Kosten in jedes Land selbst entscheiden. Zusätzlich zur Sofortzahlung mittels Kreditkarte oder Onlineüberweisung können Sie Ihren Kunden auch Zahlung per Vorauskasse oder Nachnahme ermöglichen. Welche Versand- und Zahlungsarten auch immer Sie anbieten, im Verwaltungsbereich behalten Sie stets die Übersicht über Ihre Bestellungen.

Individuelle Versand- und Bezahlarten – Beispiel: Verwöhnhotel Berghof

Bestell- und Gutscheinverwaltung

Alle Bestellungen und Gutscheine sind in übersichtlichen Listen ersichtlich und filterbar. Nach Kunden, Bestelldatum, Gutschein oder sogar der Transaktionsnummer zu suchen ist mit einem Klick möglich. Der Status jeder Bestellung und jedes einzelnen Gutscheins ist sofort ersichtlich. Durch individuelle Farbzuweisung können beispielsweise noch offene oder stornierte Bestellungen visuell hervorgehoben werden. Die gesamte Liste von Bestellungen oder Gutscheinen kann zudem als Excel-Datei exportiert werden. So behalten Sie stets den Überblick und die Kontrolle über alle Daten und Vorgänge im System. Außerdem kann jeder Gutschein problemlos bearbeitet und erneut ausgedruckt werden.

Bestell- und Gutscheinliste

Benachrichtigungen per E-Mails

Auch wenn Sie den Verwaltungsbereich des Gutscheinsystems nicht ständig im Auge behalten, entgeht Ihnen dennoch keine Bestellung. Gutscheine, Rechnungen und Stornierungen können Sie direkt an Ihr E-Mail-Postfach senden lassen. Sollten Sie einen Postversand anbieten, werden Sie auch auf per Post zu versendende Gutscheine per E-Mail aufmerksam gemacht.

Individueller Wertgutschein

Mit dem Wertgutschein steht Ihnen ein vielfältig personalisierbarer und verkaufsstarker Gutschein zur Verfügung. Der Kunde wählt aus bis zu fünf Gutscheinmotiven, definiert den genauen Gutscheinwert und fügt eine persönliche Widmung an den Beschenkten hinzu.

Wertgutschein mit Motivauswahl

Individuell zusammengestellte Paketgutscheine

Schnüren Sie attraktive Packages im passenden Gutscheinlayout und in beliebiger Anzahl. Dabei können Sie aus fünf vorbereiteten Gutscheinmotiven wählen. Sie können jederzeit verfolgen welche Pakete den meisten Umsatz generieren, Inklusivleistungen und Preise adaptieren und weitere Pakete erstellen. Attribute für zusätzlich Wählbare Leistungen, Anzahl- oder Personenzahl, Saisonauswahl, etc. steht Ihnen allerdings nur in der Professional-Variante zur Verfügung.

Paketgutschein

Einfache Gutscheinwartung

Egal ob Sie die Leistungen eines Gutscheins abändern, oder einen Gutschein aktivieren bzw. deaktivieren wollen, das gesamte Gutscheinangebot ist einfach und selbstständig wartbar. So können Sie etwa der Saison entsprechend Gutscheinvorlagen reihen und Motive für Geschenkanlässe ein- oder ausblenden.

Gutscheinwartung

Interne Gutscheinausstellung vor Ort

Damit Sie auch vor Ort rasch und unkompliziert Gutscheine erstellen und verkaufen können, steht Ihnen im INCERT Verwaltungsbereich das „Rezeptionsmodul“ zur Verfügung. Sämtliche Gutscheine die Sie online anbieten, können Sie so mit eigenen Bezahl- und Versandarten auch für den vor Ort nutzen. In den Statistiken und der Bestellliste sind online und intern ausgestellte Gutscheine einfach unterscheidbar und filterbar. Werden Gutscheine beispielsweise in bar bezahlt und vor Ort abgeholt, ist dies mit der Bestellung gespeichert und Sie erhalten einen raschen Überblick über alle Zahlungseingänge.

Interne Gutscheinausstellung

Abwicklung von Sponsoring

Von der einfachen Ausstellung kostenloser Gutscheine bis hin zur richtigen Erfassung Ihrer Sponsoringaktionen in Statistiken bietet INCERT vielfältige Möglichkeiten. Sollte Ihr Gutscheinangebot einem speziellen Sponsoringanlass nicht gerecht werden, kann ein flexibler Gutschein mit freier Texteingabe ausgestellt werden. Dem aufgedruckten Barcode kann bei Sponsoringbestellungen ein „S“ vorangestellt werden, sodass kostenlos ausgestellte Gutscheine dezent und dennoch sofort erkenntlich sind.

Um auch individuellen Sonderwünschen gerecht zu werden, steht Ihnen bei der internen Ausstellung ein flexibler Leistungsgutschein zur Verfügung. Die Inklusivleistungen dieses Gutscheins sowie der Gutschweinwert werden direkt bei der Ausstellung flexibel definiert. Zudem stehen fünf verschiedene Gutscheinvorlagen zur Verfügung, um das Gutscheinmotiv dem Kundenwunsch anzupassen.

Flexibler Leistungsgutschein

Statistiken und Journale

Mit einer Reihe von umfangreichen Journalen sind Verkäufe und Einlösungen eines beliebigen Zeitraums sofort und übersichtlich aufgelistet. Zusätzlich können Details bis hin zur einzelnen Bestell- und Gutscheinnummer angezeigt und exportiert werden. Auch der Außenstand noch nicht eingelöster Gutscheine ist mit der Stichtagsauswertung zu jedem Zeitpunkt sofort ersichtlich.

Journal über alle Bestellungen, interne Ausstellungen, Verkäufe und Einlösungen

Einfache Selbstanlage und -wartung

Das gesamte System ist zur einfachen und selbstständigen Vorbereitung und Wartung konzipiert. Mit Hilfe unserer Online-Unterlagen können Sie das gesamte Gutscheinangebot vorbereiten und das System Ihren Anforderungen entsprechend konfigurieren. Im übersichtlichen Verwaltungsbereich können jederzeit Gutscheine bearbeitet oder neu hinzugefügt werden. Außerdem können Sie das System personalisieren und selbstständig an das Design Ihrer Website (Logos, Farben, Schrift, Bilder) anpassen.

Stand-Alone-Darstellung im eigenen Browserfenster

Das INCERT Express Gutscheinsystem wird nicht in Ihre Website integriert, sondern so verlinkt dass es sich in einem neuen Fenster öffnet. Die Darstellung passt sich jeder Bildschirmauflösung an und ist auch für mobile Endgeräte optimiert. Ein moderner Single-Page-Checkout sorgt dabei für größtmögliche Benutzerfreundlichkeit.
Über den übersichtlichen Verwaltungsbereich können Sie das Layout des Gutscheinsystems (Farben, Schrift und Schriftgröße, Bilder, Logo) an Ihre Website anpassen, sodass für den Kunden ein einheitliches Gesamtbild entsteht.

Support per E-Mail

Sollten Sie im laufenden Betrieb Fragen haben oder Unterstützung benötigen, wird Ihnen unser Support-Team gerne per E-Mail zu unseren Bürozeiten weiterhelfen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Telefonsupport und eine gemeinsame Projektumsetzung mit einem persönlichen Projektbetreuer nur bei unserem INCERT Professional und INCERT Individual-System zur Verfügung stehen.

Standardlayout zur einfachen Anpassung

Die Darstellung des Gutscheinsystems in einem eigenen Browserfenster basiert auf einem Standardlayout, welches Sie über den Verwaltungsbereich an Ihre Website anpassen können. Dieses Layout wurde auf Web- und mobile Nutzung auf Smartphone und Tablet optimiert.

Das System kann mit Ihrem Logo sowie mit Hintergrundbildern personalisiert werden. Außerdem können Sie Farben und Schrift an Ihre Website angleichen, sodass für den Kunden ein einheitliches Gesamtbild entsteht.